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Aktuelles Thema

Heimat-Digital-Regional-Förderrichtlinie - Hinweise zur Antragstellung

2-stufiges Verfahren mit Projektskizze und Förderantrag:

Antragstellung zur Förderung der Vorbereitung und Umsetzung von Heimatprojekten mit Digitalisierungsschwerpunkt

• 1. Schritt: Bitte senden Sie die Projektskizze per E-Mail an das Bayerische Staatsministerium der Finanzen und für Heimat, regionen@stmfh.bayern.de, zur Vorprüfung.
• 2. Schritt: Nach positiver Rückmeldung reichen Sie bitte den späteren Förderantrag schriftlich bei der zuständigen Regierung ein.

Beim Ausfüllen der Projektskizze/des Förderantrages ist zu beachten:

Zu 2. Antragssteller

• Bitte Bankverbindung erst im Förderantrag ausfüllen.

Zu 3. Ausgangslage und Anlass für Förderbedarf

• Erläutern Sie die Ausgangslage zu Projektbeginn in kurzer Form.
• Begründen Sie die Notwendigkeit des Projekts und der Förderung.

Zu 4. Kurzbeschreibung des Projekts

• Bitte fassen Sie den Kerninhalt des Projekts in höchstens drei Sätzen oder wenigen Stichpunkten zusammen.

Zu 6. - 9. Projektbeschreibung

• Querschnittsbedeutung/fachübergreifender Ansatz: Bitte legen Sie dar, welche Themenbereiche (z. B. regionale Identität, Demografie, ärztliche Versorgung, ÖPNV, Barrierefreiheit, Kultur/Heimatkultur, Daseinsvorsorge, Integration, Klima) abgedeckt werden - bitte beachten: mindestens zwei Themenbereiche müssen abgedeckt werden.
• Digitaler Schwerpunkt: Hier ist der Digitalisierungsaspekt des Projekts darzustellen. Dieser kann z. B. durch eine App, Internetplattform oder durch Umsetzung von „smarten“ oder vernetzten Anwendungen realisiert werden. Bei einer Machbarkeitsstudie ist die Möglichkeit und Perspektive einer Digitalisierung zwingend zu prüfen.
• Regionale Identität: Außerdem ist darzustellen, ob und ggf. wie das Projekt der Stärkung der regionalen Identität dient.
• Innovationscharakter: Bitte legen Sie dar, worin der innovative Aspekt (neuartiger Modellcharakter) besteht, insbesondere welche Alleinstellungsmerkmale das Projekt auszeichnen, inwieweit das Projekt sowohl in der antragsstellenden Region oder in anderen Regionen Bayerns über bestehende Ansätze der Regionalentwicklung hinausgeht und inwieweit das Projekt Vorbildcharakter für andere Regionen haben kann.
• Positive Auswirkung auf die Entwicklung Bayerns/überregionale Bedeutung: Das Projekt muss einen Beitrag zur Förderung und Sicherung gleichwertiger Lebensverhältnisse und Arbeitsbedingungen in ganz Bayern leisten können.
• Ist eine Zusammenarbeit mit anderen Institutionen angedacht? Bitte Beiträge der Projektpartner skizzieren.

Zu 10. Projektzeitplan

• Struktur: Hauptphasen des Projekts sollten im Zeitplan erkennbar sein:
  • Konzeptionsphase
  • Umsetzungsphase
  • Abschlussphase und Ergebnissicherung.
• Wichtig: Mit Projektmaßnahmen darf noch nicht begonnen worden sein!

Zu 11. Projektpersonal

• Bitte berufliche Qualifikation des Projektpersonals darstellen.
• Soll Personal eingestellt werden oder wird bestehendes Personal für die Projektmitarbeit freigestellt? Bei bestehendem Personal wird zusätzlich eine Erklärung benötigt, dass der Antragssteller das beantragten Projekte (teilweise) durch bestehendes Personal und nur unter der Voraussetzung umsetzen möchte, dass diese Personalkosten staatlich gefördert werden. Diese Erklärung ist dem Antrag formlos beizufügen. Bitte geben Sie den Beschäftigungsanteil des Personals am Projekt und Mitarbeitsdauer an.
• Wie ist das Personal in die Organisationsstruktur eingebunden?

Zu 12. Lenkungsgruppe/Projektbeirat

• Lenkungsgremium: Vorgesehen ist mindestens eine Sitzung pro Projektjahr unter Teilnahme mindestens eines Vertreters auf Fachebene des Bayerischen Staatsministeriums der Finanzen und für Heimat, eines Vertreters der zuständigen Regierung, Projektbearbeiter und -träger sowie ggf. weiterer am Projekt mitwirkenden Stellen. Die Einladung und Organisation erfolgt durch den Projektträger, um eine frühzeitige Terminabstimmung mit dem Staatsministerium und der Bewilligungsbehörde wird gebeten.

Zu 13. Erklärungen

• Die Subventionserklärung ist als gesondertes Beiblatt dem Antrag beizufügen.
• Zur Personalkostenerklärung vgl. obige Anmerkung zu Nr. 11.
• Für die Sicherstellung der Gesamtfinanzierung erforderliche Beschlüsse aus den entsprechenden Gremien (wie Kreistag) bitte zeitlich einplanen und rechtzeitig in den Sitzungen behandeln.
• Auf formlosen, begründeten Antrag hin ist im Einzelfall die Bewilligung eines vorzeitigen Maßnahmenbeginns für vorbereitende Arbeitsschritte möglich, wenn das Vorhaben aus sachlichen oder wirtschaftlichen Gründen keinen Aufschub duldet. Ein Anspruch auf eine Förderung kann hieraus nicht abgeleitet werden.

Zur Unterschrift (erst im Förderantrag erforderlich)

• Datum des Projektantrages, Unterschrift (zeichnungsbefugte Person, z. B. Vorsitzender, Landrat), ggf. Stempel

Zum Finanzierungsplan

• Zuwendungsfähige Gesamtausgaben im Projekt müssen grundsätzlich mehr als 25.000 Euro betragen.
• Wichtig: Die Angaben zu den Gesamtkosten sind verbindlich.
• Fördersatz:
  • Der Fördersatz beträgt zwischen 50 % und 90 % und setzt sich zusammen aus dem Basisfördersatz (50 %) und ggf. Zuschlägen:
  • Liegt der räumliche Wirkungskreis des beantragten Projekts mehrheitlich im ländlichen Raum und/oder im Raum mit besonderem Handlungsbedarf (RmbH), erhöht sich der Fördersatz um jeweils 15 Prozentpunkte. Informationen hierzu finden sich im Landesentwicklungsprogramm Bayern oder können bei der Bewilligungsbehörde erfragt werden.
  • Handelt es sich um ein interregionales oder interkommunales Projekt, erhöht sich der Fördersatz um 10 Prozentpunkte.

Zur Übersicht Evaluation

• Die hier angegebenen Projektziele sollen mit denen aus Nr. 6 des Antragsformulars übereinstimmen, können jedoch auf kurze, prägnante Stichpunkte verkürzt werden.
• Indikatoren sollten klar nachprüfbare Zielvorgaben sein, an denen sich das Erreichen der gesteckten Projektziele und der Beitrag zu den Zielen des Förderprogrammes (Nr. 1 HDRFöR) eindeutig bemessen lassen. Indikatoren, die lediglich die Maßnahmendurchführung messen, sind dazu in der Regel nicht geeignet. Einige wenige, aber aussagekräftige Indikatoren reichen aus.

Weitere Hinweise zur Förderabwicklung:

• Sachstandsberichte: Grundlage für Mittelauszahlung innerhalb des Projektzeitraums; unabhängig von einem Antrag auf Mittelauszahlung ist pro Projekthalbjahr ein Bericht einschließlich Übersicht Evaluation mit aktuellen Angaben zum Projektfortschritt der Bewilligungsbehörde und dem Staatsministerium vorzulegen. Sachstandsberichte enthalten regelmäßig Aussagen über die im Berichtszeitraum angefallenen Aktivitäten einschließlich Zwischenergebnissen, einen Abgleich des jeweiligen Sachstandes mit Antrag und Förderbescheid, einen Ausblick auf die nächsten Projektschritte sowie ggf. ergänzende Unterlagen wie Presseberichte, Belegexemplare usw. Etwaige weitere inhaltliche Vorgaben der Bewilligungsbehörde sind zu berücksichtigen.
• Thematischer Abschlussbericht: Grundlage für abschließende Auszahlung der Fördermittel; Bericht über Tätigkeiten während des Projektzeitraums, Darlegung der Ergebnisse, Bewertung der Zielerreichung unter Bezug auf Evaluierungsindikatoren.
• Abschlussveranstaltung: In der Regel ist für Projekte eine Abschlussveranstaltung vorzusehen, in der die Ergebnisse des Projektes unter Beteiligung der Bewilligungsbehörde und des Staatsministeriums öffentlichkeitswirksam präsentiert werden.
• Verwendungsnachweis inklusive Nachweis über bezahlte Rechnungen und Ausgaben sowie Bestätigung über die Einhaltung von Vergabebedingungen.

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