Wir informieren Sie mit dieser Datenschutzerklärung über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des elektronische Zugangs- und Schließsystem (eZS) zu den Behördensatelliten.
Amt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung Augsburg
Fronhof 12
86152 Augsburg
Telefon: +49-821-242290-0 Fax: +49 821 242290-100
E-Mail:
datenschutz-behoerdensatellit@adbv-a.bayern.de
Sie erreichen unsere(n) Datenschutzbeauftragte/ Datenschutzbeauftragten unter
Datenschutzbeauftragter des Regionalbereichs Süd Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung Regionalabteilung Süd
80538 München, Alexandrastraße 4
Telefon: 089 2129-1211
Telefax: 089 2129-1696
E-Mail: datenschutz-behoerdensatellit@ldbv.bayern.de
Zweck der Verarbeitung ist die Nutzung der Behördensatelliten zu ermöglichen. Nach erfolgter Buchung einer Raumkategorie über das Raum-Ressourcen-Management-System (RRMS), soll dem Bediensteten durch das eZS der Zugang zu den Behördensatelliten ermöglicht werden. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ergibt sich - soweit nichts anderes angegeben ist - aus Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in Verbindung mit Art. 4 Abs. 1 des Bayerischen Datenschutzgesetzes (BayDSG). Demnach ist es uns erlaubt, die zur Erfüllung einer uns obliegenden Aufgabe erforderlichen Daten zu verarbeiten.
Der technische Betrieb unserer Datenverarbeitungssysteme des elektronischen Zugangs- und Schließsystems erfolgt durch die Sensorberg GmbH als Auftragsverarbeiter. Gegebenenfalls werden Ihre Daten an die zuständigen Aufsichts- und Rechnungsprüfungsbehörden zur Wahrnehmung der jeweiligen Kontrollrechte übermittelt.
Zur Abwehr von Gefahren für die Sicherheit in der Informationstechnik können bei elektronischer Übermittlung Daten an das Landesamt für Sicherheit in der Informationstechnik weitergeleitet werden und dort auf Grundlage der Art. 44 ff. des Bayerischen Digitalgesetzes verarbeitet werden.
Ihre Daten werden nach der Erhebung so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen für die jeweilige Aufgabenerfüllung erforderlich ist.
Als Betroffener einer Datenverarbeitung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen, wenn die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e oder f DSGVO erfolgt (Art. 21 Abs. 1 Satz 1 DSGVO).
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, werden wir prüfen, ob die gesetzlichen Voraussetzung hierfür erfüllt sind.
Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz. Diesen können Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:
Postanschrift: Postfach 22 12 19, 80502 München
Adresse: Wagmüllerstraße
18, 80538 München
Telefon: 089 212672-0
Telefax: 089 212672-50
E-Mail:
poststelle@datenschutz-bayern.de
Internet:
https://www.datenschutz-bayern.de
Für nähere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten erreichen.
Die folgenden Angaben werden vom Buchungssystem Raum-Ressourcen-Management Systems (RRMS) an das elektronische Zugangs- und Schließsystem (eZS) übermittelt:
Die folgenden Angaben werden zur Nutzung der App benötigt:
Wenn Sie diese App aufrufen, übermitteln Sie Daten an unsere Server.
Die folgenden Daten werden während des Türöffnungsvorgangs aufgezeichnet:
Die IP-Adresse des Mobilegerätes wird beim Öffnen der Haupteingangstüren am Access Hub (Wandleser) auf dem Backend gespeichert.
Die personenbezogenen Daten werden maximal 7 Tage gespeichert.
Unser elektronisches Zugangs- und Schließsystem wird durch die Sensorberg GmbH betrieben. Die von Ihnen im Rahmen der Nutzung der mobilen Applikation übermittelten personenbezogenen Daten werden daher in unserem Auftrag durch die Sensorberg GmbH verarbeitet:
Sensorberg GmbH
Mauerstraße 78-80 10117 Berlin, Deutschland
info@sensorberg.com
+49 30 62 20 80
70
Am Backend findet eine Protokollierung aller Zutrittsvorgänge statt, wodurch die Nachvollziehbarkeit des Zutritts sichergestellt wird.
Diese Protokolleinträge werden nur zur Ermöglichung des Zutrittes sowie im konkreten Verdachtsfall zur Verfolgung von Ordnungswidrigkeiten von erheblicher Bedeutung oder von Straftaten verwendet. Sie werden hierzu für 7 Tage aufbewahrt und danach unwiederbringlich gelöscht.
Zudem werden jegliche Änderungen an den Daten im Backend in einem Auditlog erfasst. Hierbei wird die IP-Adresse des Gerätes gespeichert, durch welches die Änderung veranlasst wurde. Diese IP-Adressen werden nach 7 Tagen anonymisiert.
Das Auditlog umfasst die folgenden Angaben: